LATVIJAS KUĢU APGĀDNIEKU ASOCIĀCIJA (turpmāk – Pārzinis vai Asociācija), reģistrācijas numurs 40008077165, apstrādā personas datus, ko sniedz Asociācijas tīmekļa vietnes apmeklētāji, biedri, sadarbības partneri un citi saziņas kanālu lietotāji.
Asociācija nopietni izturas pret Jūsu privātuma un personas datu aizsardzību. Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula jeb VDAR), kā arī citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem personas datu aizsardzības jomā.
Šī Privātuma politika skaidro, kā mēs vācam, apstrādājam, izmantojam, glabājam un aizsargājam personas datus, kad Jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, sazināties ar mums pa e-pastu, tālruni vai rakstiski, piedalāties Asociācijas aktivitātēs, kļūstat par Asociācijas biedru, sadarbojaties ar Asociāciju vai citādi sazināties ar mums.
Asociācija patur tiesības laiku pa laikam atjaunināt šo Privātuma politiku. Aicinām periodiski pārskatīt šo lapu, lai būtu informēti par iespējamajām izmaiņām.
1. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
Pārzinis: LATVIJAS KUĢU APGĀDNIEKU ASOCIĀCIJA
Reģistrācijas numurs: 40008077165
Juridiskā forma: Biedrība
Juridiskā adrese: Duntes iela 17, Rīga, LV-1005, Latvija
Tīmekļa vietne: lkaa.lv
E-pasts: lssa@rinf.lv
Tālrunis: +371 295 53454
2. Personas datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats
Asociācija apstrādā personas datus šādiem mērķiem:

• saziņas nodrošināšanai ar Asociācijas biedriem, sadarbības partneriem, valsts institūcijām un citām ieinteresētajām personām;
• biedru uzņemšanas pieteikumu un ar biedru uzskaiti saistītās informācijas administrēšanai;
• Asociācijas biedru interešu pārstāvēšanai sadarbībā ar valsts institūcijām, organizācijām un citām ieinteresētajām pusēm;
• sanāksmju, pasākumu, semināru, diskusiju un citu Asociācijas aktivitāšu organizēšanai;
• uz jautājumu, pieprasījumu un korespondences apstrādei;
• dokumentu sagatavošanai un administratīvās dokumentācijas uzturēšanai;
• informācijas publicēšanai par Asociācijas darbību normatīvajos aktos atļautajā apjomā;
• Asociācijas tīmekļa vietnes un komunikācijas platformu uzturēšanai un pilnveidošanai;
• normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir:

• līgumisko vai biedru attiecību saistību izpilde;
• Asociācijai saistošo normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde;
• Asociācijas leģitīmās intereses, tostarp saziņas nodrošināšana, savu tiesību aizsardzība, darbības pilnveidošana un biedru interešu pārstāvēšana;
• datu subjekta piekrišana, ja tā nepieciešama.

3. Apstrādāto personas datu kategorijas
Atkarībā no Jūsu attiecībām ar Asociāciju mēs varam apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• vārds un uzvārds;
• ieņemamais amats un pārstāvētā organizācija;
• kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, pasta adrese);
• informācija par biedra statusu;
• sarakste un iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija;
• informācija, kas sniegta, piedaloties Asociācijas organizētajos pasākumos;
• informācija par tīmekļa vietnes izmantošanu, tostarp IP adrese, sīkdatnes un tehniskā informācija;
• jebkura cita informācija, kuru Jūs brīvprātīgi sniedzat.

Asociācija apzināti nevāc īpašu kategoriju personas datus, izņemot gadījumus, kad šādu datu apstrādi paredz normatīvie akti vai tos brīvprātīgi sniedz pats datu subjekts.
4. Datu subjektu kategorijas
Šī Privātuma politika attiecas uz:

• Asociācijas biedriem;
• biedru uzņēmumu un organizāciju pārstāvjiem;
• esošajiem un potenciālajiem sadarbības partneriem;
• personām, kuras sazinās ar Asociāciju;
• Asociācijas organizēto pasākumu un aktivitāšu dalībniekiem;
• Asociācijas tīmekļa vietnes apmeklētājiem.

5. Personas datu saņēmēju kategorijas
Personas datiem piekļūst tikai tās Asociācijas pilnvarotās personas, kurām šāda piekļuve nepieciešama darba pienākumu izpildei.
Asociācija var nodot personas datus uzticamiem pakalpojumu sniedzējiem, tostarp:

• tīmekļa vietnes mitināšanas pakalpojumu sniedzējiem;
• IT pakalpojumu sniedzējiem;
• grāmatvedības un administratīvo pakalpojumu sniedzējiem;
• komunikācijas pakalpojumu sniedzējiem;
• juridiskajiem un citiem profesionālajiem konsultantiem;
• valsts un pašvaldību iestādēm, ja to paredz piemērojamie normatīvie akti.

Šādi personas datu apstrādātāji apstrādā personas datus tikai saskaņā ar Asociācijas norādījumiem un ir pienācīgi līgumiski saistīti nodrošināt personas datu konfidencialitāti un drošību.
6. Personas datu nodošana ārpus Latvijas
Parasti Asociācija nenodod personas datus ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.
Tomēr, ja Asociācijas tīmekļa vietnē tiek izmantoti trešo pušu pakalpojumi (piemēram, tīmekļa analītikas rīki, iegults saturs, sociālo tīklu pakalpojumi vai mākoņpakalpojumi), šo pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt vai nodot personas datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas saskaņā ar savām privātuma politikām.
Ja šāda datu nodošana notiek, tā tiek veikta atbilstoši VDAR prasībām.
7. Personas datu glabāšanas termiņš
Asociācija glabā personas datus tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams mērķu sasniegšanai, kuriem personas dati tika iegūti.
Personas dati var tikt glabāti:

• biedra statusa vai sadarbības attiecību laikā;
• normatīvajos aktos noteiktajos grāmatvedības, juridiskajos vai citos glabāšanas termiņos;
• Asociācijas leģitīmo interešu aizsardzībai;
• tik ilgi, cik nepieciešams iespējamo strīdu risināšanai vai juridisko prasījumu īstenošanai.

Kad personas dati vairs nav nepieciešami, tie tiek droši dzēsti vai anonimizēti.
8. Jūsu tiesības kā datu subjektam
Saskaņā ar VDAR Jums ir tiesības:

• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu;
• pieprasīt savu personas datu dzēšanu normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
• pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret personas datu apstrādi, kas balstīta uz Asociācijas leģitīmajām interesēm;
• saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja tas ir piemērojams;
• atsaukt savu piekrišanu, ja personas datu apstrāde balstās uz piekrišanu.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzam sazināties ar Asociāciju, izmantojot šajā Privātuma politikā norādīto kontaktinformāciju.
Asociācija pirms pieprasījuma izskatīšanas var lūgt apliecināt Jūsu identitāti.
Uz pieprasījumiem Asociācija atbild viena mēneša laikā, ja vien piemērojamie normatīvie akti neparedz citu termiņu.
9. Tīmekļa vietne un sīkdatnes
Tīmekļa vietne izmanto sīkdatnes, lai nodrošinātu tās pienācīgu darbību, drošību un tehnisko veiktspēju.
Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, kas tiek saglabāti apmeklētāja ierīcē, apmeklējot Tīmekļa vietni. Tās nodrošina pamatfunkciju darbību, piemēram, lapu navigāciju, tehniskās funkcionalitātes uzturēšanu un drošu Tīmekļa vietnes darbību.
Tīmekļa vietne izmanto tikai obligāti nepieciešamās sīkdatnes. Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas Tīmekļa vietnes darbības nodrošināšanai un netiek izmantotas informācijas vākšanai analītikas, reklāmas, mārketinga vai lietotāju izsekošanas nolūkos. Tā kā šīs sīkdatnes ir nepieciešamas Tīmekļa vietnes pamatfunkciju nodrošināšanai, saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem to izmantošanai nav nepieciešama apmeklētāja piekrišana.
Tīmekļa vietnes mitināšanas pakalpojuma sniedzējs vai tehniskā infrastruktūra var automātiski apstrādāt noteiktus tehniskos datus, piemēram, apmeklētāja IP adresi, pārlūkprogrammas veidu, ierīces informāciju, operētājsistēmu un piekļuves laiku. Šī informācija tiek apstrādāta tikai Tīmekļa vietnes drošības, stabilitātes un pareizas darbības nodrošināšanai, kā arī tehnisku problēmu vai neatļautu darbību konstatēšanai un novēršanai.
Šādu tehnisko datu apstrādes tiesiskais pamats ir Pārziņa leģitīmā interese nodrošināt Tīmekļa vietnes pieejamību, drošību un pienācīgu darbību.
Apmeklētāji var pārvaldīt vai dzēst sīkdatnes, izmantojot savas pārlūkprogrammas iestatījumus. Lūdzam ņemt vērā, ka sīkdatņu atspējošana var ietekmēt atsevišķu tehnisko funkciju darbību vai Tīmekļa vietnes pareizu darbību.
10. Personas datu drošība
Asociācija īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret:

• neatļautu piekļuvi;
• nejaušu nozaudēšanu;
• prettiesisku apstrādi;
• neatļautu izpaušanu vai grozīšanu.

Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai pilnvarotām personām, kurām šāda piekļuve nepieciešama leģitīmu pienākumu izpildei.
11. Tiesības iesniegt sūdzību
Ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati ir apstrādāti prettiesiski vai ir pārkāptas Jūsu tiesības, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei:
Datu valsts inspekcija
Adrese: Blaumaņa iela 11/13, Rīga, LV-1011, Latvija
E-pasts: info@dvi.gov.lv
Tīmekļa vietne: www.dvi.gov.lv
12. Izmaiņas Privātuma politikā
Asociācija patur tiesības grozīt vai papildināt šo Privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas normatīvajos aktos, Asociācijas darbībā vai personas datu apstrādes praksē.
Aktuālā Privātuma politikas redakcija tiek publicēta Asociācijas tīmekļa vietnē.
Pēdējoreiz atjaunināta: 15.06.2026.